Somos uma entidade científica sem fins lucrativos, com sede na cidade do Rio de Janeiro. Nosso corpo administrativo é composto por Diretoria formada no máximo por 9 componentes, incluindo presidente, vice-presidente, diretor financeiro e até 6 diretores opcionalmente nomeados pelo presidente eleito. O vice-presidente é eleito em Assembléia Geral Ordinária que acontece todo ano durante o Congresso Anual da SBOE, e que no próximo ano será empossado automaticamente como presidente.

Outro componente administrativo da Sociedade é a Secretaria Executiva, que conta com uma equipe de suporte formada por especialistas em informática, marketing, programação visual e vendas. Esta equipe é responsável pela gestão, planejamento e produção dos produtos e serviços oferecidos pela entidade, interagindo com os membros associados, fornecedores e parceiros comerciais e científicos.